Yenileniyor
  • Adana
  • Adıyaman
  • Afyon
  • Ağrı
  • Amasya
  • Ankara
  • Antalya
  • Artvin
  • Aydın
  • Balıkesir
  • Bilecik
  • Bingöl
  • Bitlis
  • Bolu
  • Burdur
  • Bursa
  • Çanakkale
  • Çankırı
  • Çorum
  • Denizli
  • Diyarbakır
  • Edirne
  • Elazığ
  • Erzincan
  • Erzurum
  • Eskişehir
  • Gaziantep
  • Giresun
  • Gümüşhane
  • Hakkari
  • Hatay
  • Isparta
  • Mersin
  • İstanbul
  • İzmir
  • Kars
  • Kastamonu
  • Kayseri
  • Kırklareli
  • Kırşehir
  • Kocaeli
  • Konya
  • Kütahya
  • Malatya
  • Manisa
  • K.Maraş
  • Mardin
  • Muğla
  • Muş
  • Nevşehir
  • Niğde
  • Ordu
  • Rize
  • Sakarya
  • Samsun
  • Siirt
  • Sinop
  • Sivas
  • Tekirdağ
  • Tokat
  • Trabzon
  • Tunceli
  • Şanlıurfa
  • Uşak
  • Van
  • Yozgat
  • Zonguldak
  • Aksaray
  • Bayburt
  • Karaman
  • Kırıkkale
  • Batman
  • Şırnak
  • Bartın
  • Ardahan
  • Iğdır
  • Yalova
  • Karabük
  • Kilis
  • Osmaniye
  • Düzce
BIST 2,008
DOLAR 13.85
EURO 15.67
ALTIN 797.98
mecidiyeköy escort

Dijital arşiv firmaları çok sayıda avantaj sağlıyor130 defa okundu

, kategorisinde, 29 Tem 2022 - 18:06 tarihinde yayınlandı
Dijital arşiv firmaları çok sayıda avantaj sağlıyor

Dijital arşiv firmaları çeşitli özel şirketler veya kamu kurumlarında arşiv işlemlerinin dijital ortamda yüksek güvenirlikli olarak yapılabilmesini sağlayan firmalardır.

Oldukça eski yıllardan bu yana tutulan yazılı evrak kayıtlarının bulunduğu arşivler dijital arşiv firmaları sayesinde sayısal verilere dönüştürülerek dijital ortamda korunaklı biçimde saklanabilmektedir. Bu sayede bilgiye ulaşma ve bilgiyi depolama konusunda gerçek veya tüzel kişilere çok sayıda avantaj sağlanmış olur.

Dijital Arşiv Firmaları Tarafından Verilen Hizmetler

Dijital arşiv firmaları yalnızca bilginin güvenli bir şekilde saklanması konusunda değil daha farklı konularda da hizmet sağlamaktadır. Bu hizmetlerden en temel olanları:

  • Görüntü iyileştirme
  • Evrak ayrıştırma
  • Evrak tarama
  • Kalite kontrolü
  • İndeksleme
  • Aktarma şeklinde belirtilebilir.

Görüntü İyileştirme

Tarama yöntemi ile dijital ortama aktarılmış görüntünün kalitesini arttırmak için yapılan çalışmaları ifade etmektedir.

Evrak Ayrıştırma

Evrakların taranma ve dijital ortama aktarılmasını kolaylaştırmak adına sınıflandırılması işlemidir. Taranacak olan sayfalar belirli bir düzene sokulur ve tarayıcıdan daha kolay, daha hızlı geçirilir.

Evrak Tarama

Tarayıcı kullanılarak evrakların dijital ortama aktarılması işlemidir.

Kalite Kontrolü

Sistemde var olan bir hatanın tespit edilmesi sonucunda hatanın düzeltilip sistemin düzgün çalışır haline getirilmesini sağlamak için verilen hizmettir.

İndeksleme

Evrakların sınıfları belirlenir ve bu sınıflar sistemde oluşturulur. Örnek olarak; tarih, evrak türü, müşteri no, müşteri isim soy isim, dosya no gibi gerekli kategorilerdir.

Aktarma

Tarayıcıdan geçirilmiş olan evrakların veya görüntülerin veri girişinin yapıldığı somuttan dijitale bilgi aktarımını ifade eden hizmet aşamasıdır.

Dijital Arşiv Firmaları ile Çalışmanın Avantajları

  • Uzun süreli arşiv taraması gerektirmemektedir. Gerekli veriler girildikten sonra sistem tarafından saniyeler içerisinde bulunması gereken evrak bulunur.
  • Belgelerin farklı kişiler tarafından sık sık kullanımına ihtiyaç duyulabilir. Bu durumda yıpranma kaçınılmazdır. Dijital arşiv sayesinde belgeler yıpranma riskinden kurtulur.
  • Aynı anda bir belgenin farklı birimler tarafından kullanımı gerekli olduğunda her birim belgeye ulaşabilir. Birbirilerini beklemek zorunda kalmazlar. Bu sayede işlemler daha hızlı ilerler.
  • Belgelerin kaybolması, olası bir yangın, deprem felaketi bir durumda yok olması gibi riskler ortadan kaldırılmış olur.
  • Büyük arşiv depolarına gereksinim duyulmaz. Dijital ortamda rahatlıkla bilgi saklanabilir. Bu sayede maliyeti düşürür.
  • Belgelerin türlerine göre sistemde yetkilendirmeler yapılabilir. Bu sayede ilgili birimler sadece kendi yetkileri kadar belgeyi sistemde görüntüleyebilirler.
Google News Mudanya Haberleri Telegram MUDANYA Kanalı
Haber Editörü : Tüm Yazıları
BU HABERİ OKUDUNUZ... ŞİMDİ LÜTFEN ÇAĞRIMIZI DA OKUYUN! Basılı gazetemizin yanı sıra internet sitemizlede haberleri sizlere ulaştırmaya çalışıyoruz. Biliyorsunuz sitemiz ücretsiz. Öncelikli gelir kaynağımız ise basılı gazete. Bizleri internetten takip etmeye devam edin, ancak her Perşembe MUDANYA'nın güçlü ve bağımsız bir şekilde devam etmesi için MUDANYA'ya ABONE olmayı ihmal etmeyin. ABONE OL! OKU, OKUT!
YORUM YAZ

slot siteleri bahis siteleri hacklink
Diyarbakır masaj salonu Aksaray masaj salonu Afyon masaj salonu Amasya masaj salonu Bolu masaj salonu Burdur masaj salonu Elazığ masaj salonu Erzincan masaj salonu Erzurum masaj salonu Düzce masaj salonu Edirne masaj salonu Isparta masaj salonu Giresun masaj salonu Karabük masaj salonu Kastamonu masaj salonu Sinop masaj salonu Kırıkkale masaj salonu Kırklareli masaj salonu Kırşehir masaj salonu Mardin masaj salonu Nevşehir masaj salonu Niğde masaj salonu Ordu masaj salonu Osmaniye masaj salonu Rize masaj salonu Tokat masaj salonu Zonguldak masaj salonu Uşak masaj salonu Yozgat masaj salonu Bingöl masaj salonu escort Çanakkale escort Çorum escort Denizli escort Düzce escort Edirne escort Erzurum escort Eskişehir escort Gaziantep escort Giresun escort Hatay escort Beyşehir escort Biga escort Bigadiç escort Birecik escort Bodrum escort Bornova escort Bosna escort Boyabat escort Buca escort Bulancak escort Bünyan escort Burhaniye escort Büyükçekmece escort Çan escort Canik escort Çankaya escort Çarşamba escort Çatalca escort Çayeli escort Çekmeköy escort Çerkezköy escort Çeşme escort Ceyhan escort Çiğli escort Çihanbeyli escort Çine escort Çivril escort Çorlu escort Çubuk escort Çukurova escort Çumra escort Dalaman escort Darıca escort Davutlar escort Demetevler escort Develi escort Didim escort Dikili escort Dinar escort Doğanşehir escort Dörtyol escort Döşemealtı escort Dulkadiroğlu escort Düziçi escort Edremit escort Efeler escort Elbistan escort Elmadağ escort Elmalı escort Emirdağ escort kayseri escort kayseri escort kıbrıs escort kilis escort konya escort konya escort konya escort malatya escort malatya escort malatya escort manisa escort gaziantep escort van escort tunceli escort bursa escort sivas escort siirt escort şanlıurfa escort bilecik escort samsun escort çanakkale escort istanbul escort ankara escort izmir escort izmir escort bursa escort antalya escort antalya escort adana escort kocaeli escort konya escort mersin escort şanlıurfa escort samsun escort diyarbakır escort hatay escort manisa escort balıkesir escort gaziantep escort sakarya escort tekirdağ escort kayseri escort eskişehir escort aydın escort van escort denizli escort kahramanmaraş escort izmit escort trabzon escort adıyaman escort afyon escort erzurum escort ordu escort bodrum escort bodrum escort malatya escort elazığ escort tokat escort sivas escort muğla escort aksaray escort amasya escort niğde escort batman escort kütahya escort çanakkale escort çankırı escort çorum escort düzce escort hakkari escort edirne escort yozgat escort zonguldak escort bingöl escort yalova escort uşak escort sinop escort şırnak escort rize escort muş escort nevşehir escort osmaniye escort bolu escort mardin escort kırşehir escort kastamonu escort giresun escort kırıkkale escort ısparta escort karabük escort karaman escort kibris escort hatay escort ağrı escort afyon escort antalya escort antalya escort ardahan escort artvin escort ankara escort balıkesir escort bartın escort ankara escort bayburt escort bitlis escort istanbul escort burdur escort